Mezi známé aplikace pro plánování úkolů patří například Todoist nebo TickTick, jednodušší přístup nabízí Tweek a své místo mezi nimi má také český Pangli. Jak se jednotlivé aplikace liší a podle čeho vybírat?

Nejdříve si ujasněte, co od aplikace očekáváte

Při výběru aplikace na úkoly není nejdůležitější počet funkcí. Mnohem důležitější je způsob, jakým chcete aplikaci používat.

Někdo potřebuje pouze místo, kam si zapíše, co musí během dne udělat. Jiný člověk chce plánovat celý týden v kalendáři, rozdělovat práci do projektů a používat štítky nebo priority. Pro freelancera nebo podnikatele může být zase důležité sledovat, kolik času jednotlivé úkoly zabírají a jakou hodnotu pro něj odpracovaný čas představuje.

Právě proto není možné jednoduše říct, která aplikace na úkoly je nejlepší. Každá může vyhovovat jinému způsobu práce.

Pangli: úkoly, čas a přehled o práci

Pangli kombinuje klasické plánování úkolů s funkcemi, které se zaměřují na sledování práce a času. Kromě názvu úkolu, termínu, podúkolů nebo opakování úkolů si můžete u jednotlivých úkolů sledovat také strávený čas.

Zajímavou funkcí je možnost nastavit si hodinovou sazbu a rozpočet úkolu. Díky tomu Pangli nemusí sloužit pouze jako seznam toho, co máte udělat. Může vám také ukázat, kolik času práci věnujete a jakou hodnotu tento čas představuje.

To může být užitečné například pro freelancery, podnikatele nebo každého, kdo si chce lépe hlídat, kam jeho pracovní čas mizí.

Pangli nabízí také týdenní kalendář, opakované úkoly, štítky, týmovou spolupráci, statistiky produktivity a mobilní aplikaci pro Android a iOS. Součástí aplikace jsou také AI funkce, například vytvoření úkolu z obrázku.

Pangli tak míří především na uživatele, kteří nechtějí pouze odškrtávat úkoly, ale chtějí mít přehled také o samotné práci, kterou na nich odvádějí.

Todoist: propracovaná organizace úkolů

Todoist patří mezi známé aplikace pro správu úkolů a staví především na jejich organizaci. Úkoly můžete rozdělovat do projektů, používat priority, štítky, podúkoly nebo filtry a vytvářet opakované úkoly.

Výhodou Todoistu je množství možností, jak si systém přizpůsobit. Pokud máte velké množství úkolů a potřebujete je rozdělit mezi několik projektů, může být detailnější organizace velmi užitečná.

Todoist nabízí také kalendářové zobrazení, připomínky, týmovou spolupráci a řadu dalších funkcí. V placeném tarifu jsou dostupné také pokročilejší možnosti plánování a AI funkce.

Todoist proto může dobře vyhovovat uživatelům, kteří chtějí mít své úkoly detailně rozdělené a potřebují nad nimi větší organizační kontrolu.

TickTick: úkoly a nástroje pro produktivitu

TickTick jde v některých směrech ještě dál a kromě klasického seznamu úkolů nabízí celou řadu nástrojů zaměřených na produktivitu.

Vedle úkolů, podúkolů, termínů a připomínek nabízí například kalendář, sledování návyků, Pomodoro, Eisenhowerovu matici nebo různé způsoby zobrazení úkolů.

Velkou předností TickTicku je množství funkcí na jednom místě. Uživatel, který chce vedle plánování úkolů řešit také soustředění, návyky nebo organizaci času, zde najde více nástrojů než v jednodušších aplikacích.

Na druhou stranu může být takové množství možností pro někoho zbytečné. Pokud hledáte především jednoduchý systém pro každodenní úkoly, nemusíte všechny tyto funkce vůbec využít.

Tweek: jednoduché plánování v kalendáři

Tweek se od ostatních aplikací liší především způsobem, jakým na úkoly nahlíží. Jeho hlavním prostředím je kalendář a úkoly jsou organizované podle jednotlivých dnů.

Místo rozsáhlého systému projektů a filtrů tak Tweek staví na jednoduchém týdenním plánování. Úkol si zapíšete ke konkrétnímu dni a postupně procházíte svůj týden.

Tento přístup může vyhovovat lidem, kteří nechtějí řešit složitou organizaci úkolů a potřebují především vidět, co je čeká dnes, zítra nebo během následujících dnů.

Tweek nabízí také opakované úkoly, připomínky, podúkoly a týmové možnosti. Jeho hlavní výhodou je ale právě jednoduchost a orientace na kalendář.

Jak se jednotlivé aplikace liší?

Pokud se na všechny čtyři aplikace podíváme z většího odstupu, zjistíme, že základní funkce mají překvapivě podobné. Všechny umožňují vytvářet úkoly, nastavovat termíny a v určité podobě pracovat s opakováním, připomínkami nebo mobilní aplikací.

Rozdíl se začíná projevovat až ve chvíli, kdy potřebujete něco navíc.

Todoist se výrazně zaměřuje na organizaci velkého množství úkolů a projektů. TickTick přidává širokou nabídku nástrojů pro produktivitu. Tweek staví především na jednoduchém plánování v kalendáři. Pangli kombinuje správu úkolů se sledováním času, hodinovou sazbou, rozpočtem a statistikami práce.

Právě tyto rozdíly jsou při výběru důležitější než samotný počet funkcí.

Co by měla dobrá aplikace na úkoly umět?

Pro většinu uživatelů je základem možnost rychle vytvořit úkol, přidat termín a případně nastavit připomínku. Velmi užitečné jsou také opakované úkoly, protože například pravidelnou administrativu, kontrolu faktur nebo týdenní porady není potřeba zapisovat znovu.

Pokud máte více oblastí práce, mohou přijít vhod štítky, priority nebo projekty. Při plánování celého týdne zase oceníte kalendářové zobrazení.

U pracovního využití je ale dobré přemýšlet také nad časem. Nestačí vždy vědět, co jste měli udělat. Zajímavé může být také zjistit, kolik času jednotlivé činnosti skutečně zabraly.

Právě tady se jednotlivé aplikace začínají výrazně lišit.

Rychlé srovnání funkcí

Funkce	Pangli	TickTick	Todoist	Tweek
Úkoly a podúkoly
Opakované úkoly
Termíny úkolů
Připomínky
Kalendář
Priority úkolů
Štítky (hashtagy)
Sledování času
Rozpočty
Produktivita
Sdílení úkolů
AI funkce
Mobilní aplikace
MCP / AI napojení

Označení vyjadřuje funkci, která je dostupná pouze částečně nebo v omezené či jiné podobě.

Kterou aplikaci tedy vybrat?

Výběr aplikace nemusí být otázkou toho, která má nejvíce funkcí. Důležitější je, která odpovídá vašemu způsobu práce. Pokud potřebujete jednoduchý seznam, není nutné používat komplexní systém. Pokud řídíte desítky projektů, oceníte pokročilé organizační možnosti. A pokud chcete mít kromě úkolů přehled také o svém čase a produktivitě, může pro vás být vhodnější aplikace, která s těmito údaji pracuje přímo.

Nejlepší aplikace na úkoly je nakonec ta, kterou budete skutečně používat každý den.

Článek Jak vybrat správnou aplikaci na úkoly se nejdříve objevil na Pangli.

V Pangli teď můžeš využít opakované úkoly. Stačí nastavit, jak často se má úkol opakovat, vybrat potřebné dny a případně určit, do kdy má opakování platit. Pangli pak jednotlivé výskyty řeší automaticky.

A co je na tom nejlepší? Nemusíš mít v úkolech vytvořenou dlouhou řadu položek na několik měsíců dopředu.

Opakování každý týden

U týdenního opakování si můžeš vybrat jeden nebo více dnů v týdnu. To se hodí hlavně pro činnosti, které se pravidelně vracejí v konkrétní dny.

Potřebuješ například každý pondělí a čtvrtek zkontrolovat objednávky? Nebo každý úterý a pátek připravit příspěvky na sociální sítě? Vytvoříš jeden úkol, nastavíš týdenní opakování a vybereš příslušné dny.

Nemusíš tedy zakládat samostatný úkol pro každé pondělí, úterý nebo pátek.

Měsíční opakování podle konkrétního dne

U měsíčního opakování můžeš nastavit konkrétní den v měsíci. Typickým příkladem může být úkol „Odeslat měsíční report“, který se má opakovat vždy 5. den v měsíci.

Praktické je také řešení situace, kdy chceš úkol plánovat na poslední den v měsíci. Nemusíš řešit, jestli má aktuální měsíc 28, 29, 30 nebo 31 dní. Pangli s posledním dnem měsíce počítá automaticky.

Opakování nemusí běžet navždy

Ne každý opakovaný úkol je potřeba plánovat bez konce. Možná máš například pravidelný úkol jen do konce roku, do konce kampaně nebo po dobu určitého projektu.

Proto můžeš u opakování nastavit také datum, do kdy má opakování platit.

Například:

„Každý pondělní report připravovat do 31. prosince.“

Po tomto datu už Pangli další výskyty úkolu nevytváří.

Minulé opakované úkoly ti nezaplní seznam

Jednou z praktických vlastností opakovaných úkolů v Pangli je práce s minulostí. Opakované úkoly, jejichž termín už uplynul, se automaticky nezobrazují jako další aktivní úkoly.

Nemusíš proto každý týden nebo každý měsíc ručně mazat staré položky. Pangli se postará o to, aby se ti v seznamu zobrazovalo to, co je aktuální a relevantní.

To je důležité hlavně u dlouhodobých opakovaných činností. Nastavíš je jednou a potom se o jejich pravidelné plánování nemusíš starat.

Kdy se opakované úkoly hodí?

Možností je opravdu hodně. Nemusí jít jen o práci. Opakované úkoly dávají smysl všude tam, kde se nějaká činnost pravidelně vrací.

Můžeš je využít například na:

• pravidelnou kontrolu e-shopu,
• kontrolu skladu,
• odesílání týdenních nebo měsíčních reportů,
• plánování obsahu na sociální sítě,
• pravidelné účetní nebo administrativní úkoly,
• kontrolu faktur a plateb,
• údržbu webu,
• pravidelné porady,
• úklid kanceláře,
• kontrolu techniky,
• měsíční uzávěrky,
• přípravu podkladů pro klienty,
• nebo třeba osobní úkoly, na které nechceš zapomenout.

Místo toho, abys měl v Pangli například 12 stejných úkolů pro každý měsíc, vytvoříš jeden opakovaný úkol a nastavíš jeho pravidla.

Šetříš tím i počet úkolů

Opakované úkoly mají ještě jednu zajímavou výhodu. Šetří místo v seznamu úkolů.

To může být důležité například pro uživatele, kteří používají Pangli Start s omezeným počtem úkolů. Pokud máš nějaký úkol, který se opakuje každý týden nebo měsíc, není nutné vytvářet desítky samostatných kopií stejného úkolu.

Místo:

Kontrola skladu – 1. 10.
Kontrola skladu – 8. 10.
Kontrola skladu – 15. 10.
Kontrola skladu – 22. 10.
Kontrola skladu – 29. 10.
…

máš jednoduše jeden opakovaný úkol „Kontrola skladu“ s nastaveným intervalem.

Je to přehlednější nejen pro tebe, ale také pro samotný seznam úkolů.

Jaké možnosti opakování Pangli nabízí?

Funkčnost je postavená jednoduše, takže nemusíš řešit žádné složité plánování:

• Týdenní opakování – vybereš jeden nebo více dnů v týdnu.
• Měsíční opakování – nastavíš konkrétní den v měsíci.
• Poslední den v měsíci – Pangli ho řeší automaticky bez ohledu na počet dní v konkrétním měsíci.
• Datum ukončení – můžeš určit, do kdy se má úkol opakovat.
• Automatické řešení minulosti – staré výskyty se ti zbytečně nehromadí v aktivních úkolech.

Nastav jednou a dál už to neřeš

Smyslem opakovaných úkolů není přidat do Pangli další komplikované nastavení. Právě naopak. Jde o to, aby ses nemusel vracet ke stejnému úkolu a každý týden nebo měsíc vytvářet jeho další kopii.

Nastavíš pravidlo jednou a Pangli už ví, kdy se má úkol znovu objevit.

Ať už tedy řešíš pravidelné pracovní povinnosti, administrativu, péči o e-shop nebo vlastní osobní rutiny, opakované úkoly ti mohou ušetřit nejen čas, ale také zbytečné množství položek v seznamu.

Článek Opakované úkoly nastavíš jednou a pak už na ně nemusíš myslet se nejdříve objevil na Pangli.

Nejde přitom o to nahradit Pangliho dalším chatovacím oknem. Smyslem propojení je něco trochu jiného: Pangli zůstává centrem tvé organizace, zatímco Claude ti pomáhá s úpravami, strukturováním a promýšlením úkolů.

Pokud patříš mezi lidi, kteří rádi hledají nové způsoby, jak pracovat chytřeji, může tě tohle propojení příjemně překvapit.

Co vlastně MCP znamená a proč by tě mělo zajímat?

MCP je zkratka pro Model Context Protocol. Jednoduše řečeno jde o standardizovaný způsob, jak propojit AI asistenta s externí aplikací, jejími daty a funkcemi.

V případě Pangliho to znamená, že Claude nemusí pracovat jen s informacemi, které mu ručně zkopíruješ do chatu. Prostřednictvím propojení může pracovat s tvými úkoly a využívat dostupné funkce Pangliho.

A právě tady začíná být propojení zajímavé.

Představ si, že máš v Panglim uložený úkol s desítkami podúkolů. Potřebuješ ho rozdělit na menší části, změnit priority, upravit termíny nebo přeorganizovat celý pracovní postup. Ručně bys musel postupně procházet jednotlivé úkoly, upravovat jejich názvy, popisy a další údaje.

S Claudem můžeš takovou práci zadat přirozeným jazykem. Místo klikání a přepisování se soustředíš na to, čeho chceš dosáhnout.

Pangli uchovává tvůj pracovní kontext. Claude ti pomáhá s jeho zpracováním.

Kdy ti propojení může ušetřit nejvíc času?

Několik příkladů využití pro lidi, kteří chtějí ze své organizace práce dostat víc.

1. Rozdělení velkého úkolu na konkrétní kroky

Máš v Panglim úkol „Připravit nový e-shop“, ale zatím je to jen obecný bod na seznamu?

Požádej Clauda, aby ti zapracoval úkol do konkrétních a logicky navazujících podúkolů. Můžeš mu upřesnit, co má projekt zahrnovat, jaké jsou priority a co už máš hotové.

Místo jednoho neurčitého úkolu tak získáš strukturovaný plán, se kterým můžeš rovnou pracovat.

2. Úprava a přeuspořádání existujících úkolů

Změnil se projekt, přibyly nové požadavky nebo už původní plán nedává smysl?

Claude ti může pomoci upravit názvy a popisy úkolů, zpřehlednit jejich strukturu nebo navrhnout nové pořadí. Podle zadání může pracovat také s dalšími dostupnými údaji úkolů.

Nemusíš tak všechno znovu ručně přepisovat. Stačí popsat, co potřebuješ změnit.

3. Plánování a organizace času

Potřebuješ si udělat pořádek v tom, co tě čeká, co hoří a čemu by ses měl věnovat jako prvnímu?

Claude může využít dostupné informace o tvých úkolech a pomoci ti vytvořit přehled, seskupit související činnosti nebo připravit návrh dalšího postupu.

Hodí se to například při plánování pracovního týdne, přípravě na náročný projekt nebo při hledání prostoru na dlouhodobé úkoly.

4. Souhrny a přehled nad prací

Ne vždy potřebuješ upravovat jednotlivé úkoly. Někdy si jen chceš udělat jasno v tom, co máš rozpracované.

Nech si pomoci se souhrnem úkolů, rozpracovaných aktivit nebo nadcházejících povinností. Získáš tak přehlednější pohled na svou práci, aniž bys musel všechno ručně procházet.

Takový souhrn se může hodit na začátku dne, při týdenním plánování i při uzavírání projektu.

5. Práce s úkoly podle vlastních pravidel

Každý má trochu jiný způsob organizace. Někdo potřebuje rozdělit práci podle projektů, jiný podle priorit, termínů nebo návazností.

Claudovi můžeš popsat vlastní pravidla a požádat ho, aby ti pomohl úkoly uspořádat podle nich. Nemusíš se přizpůsobovat jedné univerzální šabloně.

Pro koho je MCP propojení určené?

Upřímně, MCP není funkce, kterou musí využívat každý uživatel Pangli. Pokud si chceš jednoduše zapisovat úkoly, odškrtávat hotovou práci a mít přehled o svých povinnostech, klasické prostředí Pangli ti bude dál dobře sloužit.

Propojení ocení především ti, kteří:

• mají větší množství úkolů a pracují na komplexnějších projektech,
• často mění strukturu práce a potřebují rychle reagovat na nové situace,
• rádi experimentují s AI nástroji a hledají praktické způsoby jejich využití,
• chtějí automatizovat rutinní úpravy a omezit zbytečné klikání,
• potřebují nad svými úkoly přemýšlet v širších souvislostech.

Jestli se v tom poznáváš, může pro tebe MCP představovat zajímavé rozšíření pracovního prostředí.

Co potřebuješ k propojení?

• Claude – Pro samotné využívání MCP propojení můžeš použít také bezplatný tarif Claude, takže nemusíš automaticky pořizovat placené předplatné.
• Pangli Plus – MCP propojení je v Panglim dostupné uživatelům s účtem Plus. Pokud využíváš bezplatnou verzi Pangliho, budeš potřebovat přejít na Plus.
• Gemini / ChatGPT – Na autentizaci pro další AI nástroje aktuálně pracujeme. Jakmile bude hotová, budeme moci možnosti propojení rozšířit také tímto směrem.

Jak se na to dívá Pangli?

MCP vnímáme jako rozšíření pro uživatele, kteří chtějí jít v produktivitě o krok dál. Nechceme, aby se z něj stala povinná cesta, jak Pangli používat, ani aby běžná práce s úkoly vyžadovala znalost AI nástrojů.

Základem zůstává samotný Pangli. Je místem, kde máš své úkoly, projekty a plánování pohromadě. MCP přidává možnost využít externího AI asistenta tam, kde může být práce s přirozeným jazykem praktičtější než ruční ovládání.

Zároveň je důležité mít na paměti, že AI není neomylná. Při rozsáhlejších úpravách úkolů si vždy zkontroluj, jestli výsledek odpovídá tvému záměru. U důležitých změn se vyplatí postupovat po menších částech a ověřovat výsledek.

Méně rutiny, více prostoru na skutečnou práci

MCP propojení není o tom, že by za tebe umělá inteligence měla rozhodovat, co je důležité. Je o tom, že jí můžeš svěřit část rutinní práce, která tě zdržuje, a věnovat více pozornosti samotnému plánování, rozhodování a realizaci.

Pokud tě baví hledat nové cesty k vyšší produktivitě, vyzkoušej propojení Pangliho s Claudem. Třeba zjistíš, že některé úpravy, které ti dříve zabíraly desítky minut, zvládneš vyřešit podstatně jednodušeji.

Pangli Plus ti otevře možnost propojení. Způsob, jak ho využiješ, už je na tobě.

Článek Propoj si úkoly s Claudem a pracuj efektivněji se nejdříve objevil na Pangli.

Ať už používáš Pangliho mobilní aplikaci, nebo pracuješ ve webovém prostředí, můžeš si jednoduše zobrazit přehled své aktivity a zjistit, jak se ti daří plnit úkoly a posouvat své projekty dopředu.

Kolik toho skutečně stíháš?

Produktivita v Pangli ti nabídne přehled toho, co se v tvém účtu děje. Nejde jen o samotný počet dokončených úkolů. Pangli sleduje tvoji aktivitu a pomáhá ti získat lepší představu o tom, jakým způsobem během času pracuješ.

V přehledu produktivity najdeš například:

• počet dokončených úkolů,
• počet nově přidaných úkolů,
• počet upravených úkolů,
• tvoji aktuální týdenní řadu,
• a celkový přehled aktivity v Pangli.

Díky tomu můžeš sledovat nejen to, co máš hotové, ale také jak pravidelně v Pangli pracuješ.

Týdenní, měsíční i roční přehled

Každý týden nemusí vypadat stejně. Někdy se věnuješ několika velkým úkolům, jindy jich dokončíš desítky menších.

Proto si můžeš produktivitu zobrazit v různých časových obdobích – za týden, měsíc nebo celý rok.

Týdenní přehled ti ukáže, co se podařilo za poslední dny. Měsíční pohled ti zase umožní sledovat delší trend a roční přehled může být zajímavým způsobem, jak se ohlédnout za tím, kolik práce se ti během roku podařilo zvládnout.

A právě dlouhodobější pohled může být překvapivý. Jednotlivé malé úkoly možná nevypadají jako velký posun. Když se ale sečtou za týdny a měsíce, můžeš vidět, kolik práce je za tebou.

Sleduj svoji týdenní řadu

Jednou z věcí, kterou Pangli v produktivitě sleduje, je také týdenní řada.

Pravidelnost je totiž při práci na úkolech často stejně důležitá jako samotné množství dokončené práce. Když se do Pangliho vracíš pravidelně, plánuješ si úkoly a postupně je dokončuješ, vytváříš si pracovní rytmus. A právě ten může být pro dlouhodobou produktivitu důležitý.

Nemusíš každý den dokončit desítky úkolů. Důležité je udržet se v pohybu a pravidelně něco posouvat dopředu.

Produktivita přímo v Pangli

Výhodou je, že pro sledování produktivity nemusíš používat další aplikaci. Všechno máš na jednom místě – úkoly, plánování i přehled toho, co se ti podařilo udělat. Pangli tak nemusí být jen seznamem úkolů, které čekají na vyřízení. Může ti zároveň ukázat, co už máš za sebou.

A někdy právě pohled na hotovou práci pomůže získat motivaci pokračovat.

Nepoužíváš mobilní aplikaci? Zapni si e-mailové přehledy

Pokud pracuješ především ve webovém prostředí a mobilní aplikaci Pangli nepoužíváš, můžeš využít také e-mailové přehledy. Po jejich zapnutí ti Pangli v týdenním souhrnu pošle přehled tvé aktivity za posledních 7 dní.

Nemusíš tak každý týden otevírat Pangli jen proto, abys zjistil, jak se ti dařilo. Přehled produktivity může přijít přímo do tvé e-mailové schránky.

Produktivita není jen o číslech

Čísla sama o sobě samozřejmě produktivitu nezvýší. Mohou ti ale pomoct lépe pochopit, jak pracuješ.

Možná zjistíš, že máš některé týdny výrazně produktivnější než jiné. Nebo že sice přidáváš velké množství úkolů, ale dokončuješ jich méně. A možná naopak uvidíš, že se ti daří pravidelně dokončovat to, co sis naplánoval. A přesně v tom může být přehled produktivity užitečný.

Pangli ti neříká, kolik toho musíš udělat. Ukazuje ti, co už jsi udělal.

Začni sledovat svoji produktivitu

Ať už používáš Pangli na počítači, nebo v mobilu, nyní máš svou produktivitu ještě více pod kontrolou. Sleduj dokončené úkoly, svou aktivitu i pravidelnost a zjisti, kam se tvoje práce skutečně posouvá. Protože když vidíš svůj pokrok, mnohem snadněji se pokračuje dál. Pangliho produktivita ti pomůže nejen plánovat, co chceš udělat. Pomůže ti vidět, co už jsi dokázal.

Článek Pangliho produktivita ti pomůže dosáhnout lepších výsledků se nejdříve objevil na Pangli.

Stejný Pangli, jen přizpůsobený telefonu

Aplikace nabízí prakticky stejné základní funkce, na které jsi zvyklý z webové verze Pangli. Rozdíl je především v tom, jak je aplikace uspořádaná a jak se ovládá.

Pangli jsme přizpůsobili standardům mobilních aplikací, aby bylo používání co nejpřirozenější přímo na telefonu.

Úkoly tak najdeš přehledně ve formě karet, můžeš využívat swipe gesta a nový úkol zadat během několika sekund. Nemusíš se proklikávat přes několik obrazovek – otevřeš Pangli, zadáš úkol a můžeš pokračovat v práci.

Co v aplikaci najdeš?

V mobilní aplikaci můžeš stejně jako ve webové verzi pracovat se svými úkoly a projekty, sledovat jejich stav, termíny, čas nebo rozpočet a mít přehled o tom, co tě čeká.

Aplikace je navržená tak, aby byla praktická především pro situace, kdy potřebuješ něco rychle zaznamenat nebo zkontrolovat přímo z telefonu.

Napadne tě úkol cestou do práce? Zapíšeš ho během pár sekund.

Potřebuješ se podívat, co máš dnes udělat? Otevřeš Pangli a máš přehled.

Některé funkce zatím zůstávají ve webové verzi

Ne všechno jsme do první verze mobilní aplikace přenesli hned. V současné době v aplikaci například nenajdeš AI funkce, které jsou dostupné ve webové verzi pro účty Plus. Stejně tak zatím chybí některé rozšířené možnosti sdílení úkolů a spolupráce.

Neznamená to ale, že je neplánujeme. Mobilní aplikaci budeme postupně rozšiřovat a vylepšovat.

Na Pangli stále pracujeme

Vydáním aplikace na Google Play pro nás vývoj Pangli rozhodně nekončí. Právě naopak.

Pangli průběžně vylepšujeme podle toho, co potřebujeme my sami i podle zpětné vazby od uživatelů. Chceme, aby nebyl jen další aplikací na seznam úkolů, ale skutečně praktickým nástrojem pro každodenní práci.

A máme před sebou ještě další plány.

Stáhni si Pangli do mobilu

Pokud máš telefon s Androidem nebo iOS, můžeš si Pangli stáhnout už nyní.

Pangli na Google Play – stáhnout aplikaci

Pangli v App Store – stáhnout aplikaci

A pokud už Pangli používáš ve webovém prohlížeči, nemusíš nic měnit. Mobilní aplikace a webová verze jsou součástí stejného Pangli. Můžeš tak pracovat tam, kde je to pro tebe právě nejpohodlnější.

Článek Pangli je nově dostupné na Google Play a App Store: úkoly máš vždy po ruce se nejdříve objevil na Pangli.

Po několika dnech používání zjistíš, že řadu běžných činností zvládneš téměř automaticky – stačí si zapamatovat několik jednoduchých kombinací kláves.

Rychlá navigace po aplikaci

Pomocí klávesových zkratek se můžeš během okamžiku přepínat mezi jednotlivými přehledy úkolů. Nemusíš hledat položky v menu ani přerušovat práci.

Stačí stisknout příslušnou kombinaci kláves a okamžitě se dostaneš například na:

• Vytvořit nový úkol
• Dnešní úkoly
• Přepnutí kompaktního a detailního vzhledu
• Posun v týdnu vpřed i vzad
• Úkoly označené hvězdičkou
• Skryté úkoly
• Sdílené úkoly
• Úkoly po termínu
• Ovládání tmavého a světlého režimu

Rychlé vytváření úkolů

Klávesové zkratky nejsou určeny jen pro navigaci. Pomohou ti také při každodenní práci s úkoly. Pokud tě napadne nový úkol, nemusíš hledat tlačítko Nový úkol. Stačí použít SHIFT + N a otevře se okno pro zadání nového úkolu.

To oceníš zejména ve chvílích, kdy potřebuješ rychle zachytit nápad nebo si poznamenat důležitou připomínku.

Pracuj plynuleji

Při běžném používání možná rozdíl nepoznáš. Jakmile ale v Pangli trávíš několik hodin týdně, každé ušetřené kliknutí se počítá. Právě proto se vyplatí osvojit si klávesové zkratky, které zrychlí každodenní práci. Díky nim budeš přepínat mezi úkoly, vytvářet nové položky nebo otevírat důležité sekce aplikace mnohem rychleji. Ve výsledku ušetříš čas, omezíš zbytečné pohyby myší a práce bude plynulejší i pohodlnější.

Klávesové zkratky ti pomohou:

• rychleji přepínat mezi přehledy,
• méně sahat na myš,
• soustředit se na práci,
• zrychlit každodenní organizaci úkolů.

Přehled všech klávesových zkratek

Nemusíš si je pamatovat všechny. Zde je kompletní přehled, podporovaných zkratek.

Jakmile si osvojíš několik nejčastěji používaných klávesových zkratek, ovládání Pangli bude výrazně rychlejší a pohodlnější. Díky tomu zvládneš běžné úkoly s menším počtem kliknutí a bez zbytečného přerušování práce. Práce bude plynulejší, dosáhneš vyšší produktivity a budeš mít více času na to, co je opravdu důležité.

Článek Klávesové zkratky aneb pracuj rychleji bez zbytečného klikání se nejdříve objevil na Pangli.

Stačí otevřít Nastavení a vybrat si kombinaci, která ti bude při každodenní práci nejvíce vyhovovat.

Vyber si barevný vzhled

Pangli nabízí několik připravených barevných schémat. Každé z nich dodává aplikaci trochu jinou atmosféru, přitom zachovává přehlednost a pohodlné ovládání.

Vybrat si můžeš z těchto vzhledů:

Některé varianty působí svěže a hravě, jiné jsou elegantní a decentní. Je jen na tobě, která ti bude nejlépe sedět.

Světlý nebo tmavý režim?

Kromě barevného schématu si můžeš zvolit také způsob zobrazení aplikace.

Na výběr máš tři možnosti:

• Světlý režim – ideální pro práci během dne nebo ve světlém prostředí.
• Tmavý režim – šetří oči při večerní práci a mnoho uživatelů jej preferuje i při delším používání.
• Podle zařízení – Pangli automaticky převezme nastavení tvého telefonu nebo počítače. Pokud se systém přepne do tmavého režimu, přepne se automaticky i aplikace.

Nemusíš tak ručně měnit vzhled podle denní doby – vše probíhá automaticky.

Vyber si prostředí, ve kterém se ti pracuje nejlépe

V Pangli věříme, že aplikace by se měla přizpůsobit uživateli, ne naopak. Ať už preferuješ jemné pastelové barvy, elegantní tmavé odstíny nebo klasický vzhled Pangli Original, během několika sekund si vytvoříš prostředí, ve kterém bude organizace úkolů ještě příjemnější.

Článek Barevné vzhledy a dark mode zajistí příjemnější prostředí pro práci se nejdříve objevil na Pangli.

Kdy se vyplatí kompaktní režim?

Pokud při práci s úkoly nevyužíváš rozpočty, hodinovou sazbu nebo měření času, je pro tebe kompaktní režim ideální volbou. Po jeho zapnutí se z přehledu úkolů skryjí informace o odpracovaném čase i ukazatel zbývajícího času. Díky tomu je seznam přehlednější, vzdušnější a na obrazovku se vejde více úkolů najednou.

Výsledkem je čistší prostředí, ve kterém se můžeš soustředit jen na to podstatné – samotné úkoly.

Praktický příklad

Představ si, že používáš Pangli jako osobní seznam úkolů. Plánuješ nákup, připomínky, pracovní povinnosti nebo domácí projekty. Nepotřebuješ řešit, kolik hodin jsi na úkolu strávil ani jestli zbývá část rozpočtu.

V takové situaci jsou informace o čase zbytečné a pouze zabírají místo. Po přepnutí do kompaktního režimu získáš jednodušší seznam, ve kterém se mnohem rychleji orientuješ.

Naopak pokud pracuješ na zakázkách, sleduješ odpracovaný čas nebo fakturuješ klientům podle hodin, detailní režim ti ponechá všechny potřebné informace vždy po ruce.

Nastavení je pouze tvoje

Přepnutí mezi kompaktním a detailním režimem je uživatelské nastavení, které se ukládá pro konkrétní zařízení. To znamená, že si můžeš například na notebooku nechat zapnutý detailní režim a na mobilu používat kompaktní zobrazení.

Pracuješ v týmu? Nemusíš se obávat, že by změna ovlivnila ostatní uživatele nebo členy týmu. Každý si může zvolit zobrazení, které mu při práci nejvíce vyhovuje.

Kde režim přepnout?

Přepínání mezi kompaktním a detailním režimem najdeš pod tabulkou s úkoly. Stačí kliknout na Kompaktní režim a zobrazení se okamžitě přizpůsobí tvým potřebám.

Kdykoliv si tak můžeš vybrat, jestli chceš mít k dispozici všechny informace o čase a rozpočtech, nebo dát přednost čistému a přehlednému seznamu úkolů.

Přizpůsob si Pangli svému stylu práce

Neexistuje správná ani špatná volba. Pokud chceš maximálně přehledný seznam úkolů, vyzkoušej kompaktní režim. Jestli naopak potřebuješ sledovat čas, rozpočty nebo průběh práce, zůstane pro tebe lepší detailní režim.

Stačí jedno kliknutí a Pangli se přizpůsobí způsobu, jakým právě pracuješ.

Článek Kompaktní a detailní režim v přehledu úkolů se nejdříve objevil na Pangli.

Jak to funguje?

Pokud používáš tarif Plus, najdeš vedle tlačítka Nový také nové tlačítko Nahrát.

Po kliknutí si můžeš:

• vyfotit obrázek,
• vybrat fotografii z galerie,
• nebo nahrát soubor z počítače.

O zbytek se postará umělá inteligence.

AI přečte text a připraví nový úkol

Po nahrání obrázku Pangli pomocí umělé inteligence rozpozná text a automaticky vytvoří:

• název úkolu,
• popis úkolu.

Nemusíš nic přepisovat ručně. Ať už jde o rukou psanou poznámku, vyfocený seznam úkolů nebo screenshot z telefonu, Pangli se pokusí převést obsah do přehledného úkolu.

Všechno máš před uložením pod kontrolou

Umělá inteligence ti práci výrazně usnadní, ale poslední slovo máš vždy ty.

Ještě před uložením se zobrazí připravený název i popis úkolu. Oba údaje můžeš libovolně upravit, doplnit nebo přepsat tak, aby přesně odpovídaly tomu, co potřebuješ.

Teprve potom úkol uložíš do Pangli.

Kdy se funkce hodí?

Převod z obrázku využiješ například při:

• přepisu ručně psaných poznámek,
• digitalizaci úkolů z papírového diáře,
• ukládání úkolů z porad nebo školení,
• převodu screenshotů s důležitými informacemi,
• nebo kdykoliv se ti nechce dlouhé zadání přepisovat ručně.

AI, která šetří čas

Tato funkce je první vlaštovkou využití umělé inteligence v Pangli. Jejím cílem není měnit způsob, jakým s úkoly pracuješ, ale odstranit zbytečné přepisování a ušetřit čas.

Stačí jeden obrázek, několik sekund zpracování a nový úkol je připravený. Ty už jen zkontroluješ výsledek, případně ho upravíš podle svých představ a můžeš pokračovat v práci.

Článek Převod úkolu z obrázku pomocí AI v Pangli se nejdříve objevil na Pangli.

Najdeš zde interaktivní dashboard, který ti během několika vteřin poskytne detailní pohled na tvoji práci.

Filtruj přesně to, co tě zajímá

Stejně jako v přehledu úkolů můžeš využívat filtrování podle stavů i hashtagů. Filtry lze navíc libovolně kombinovat, takže si snadno zobrazíš například:

• všechny úkoly dle konkrétního hashtagu,
• pouze dokončené úkoly,
• rozpracované aktivity,
• nebo jakoukoliv jinou kombinaci.

Na rozdíl od seznamu úkolů se ale celý dashboard okamžitě přepočítává podle zvolených filtrů. Všechny statistiky i grafy tak vždy zobrazují pouze data, která tě právě zajímají.

Přehled nejdůležitějších údajů

V horní části dashboardu najdeš čtyři souhrnné karty, které ti okamžitě ukážou:

• Celkový strávený čas
• Celkovou hodnotu práce v Kč
• Teoretickou průměrnou hodinovou sazbu
• Počet úkolů

Díky tomu získáš během několika sekund přehled o rozsahu své práce i její finanční hodnotě.

Grafy, které si přizpůsobíš

Součástí dashboardu jsou také přehledné grafy rozdělené podle hashtagů a stavů úkolů.

Každý graf si můžeš upravit podle toho, co právě potřebuješ analyzovat.

Můžeš si zvolit:

• koláčový nebo sloupcový graf,
• zobrazení podle stráveného času,
• nebo podle hodnoty úkolů v Kč.

Stačí několik kliknutí a okamžitě vidíš, kde trávíš nejvíce času nebo které oblasti mají nejvyšší finanční hodnotu.

Přehled všech vyfiltrovaných úkolů

Pod grafy najdeš tabulku všech vyfiltrovaných úkolů.

Každý úkol zde navíc obsahuje informaci o využití plánovaného času. Díky barevnému označení okamžitě poznáš, zda je vše v pořádku:

• čas je v plánovaném limitu,
• úkol se blíží stanovenému limitu,
• plánovaný čas už byl překročen.

Na první pohled tak zjistíš, které úkoly vyžadují pozornost nebo kde se práce začíná prodražovat.

Nezapomeň na rozpracované úkoly

Úplně na konci stránky najdeš ještě jednu velmi užitečnou tabulku – úkoly, na které se dlouho nesáhlo.

Zobrazují se zde všechny úkoly, které nebyly upraveny déle než 14 dní. Pokud je úkol bez jakékoliv změny déle než 30 dní, je zvýrazněn červenou barvou.

Tato jednoduchá kontrola pomáhá odhalit zapomenuté úkoly, rozpracované projekty nebo klienty, kterým ses delší dobu nevěnoval.

Všechna důležitá data na jednom místě

Sekce Reporty & statistiky není jen soubor grafů. Je to nástroj, díky kterému získáš lepší přehled o své práci, odhalíš časově náročné činnosti, zkontroluješ finanční hodnotu odvedené práce a snadno objevíš úkoly, které si zaslouží tvoji pozornost.

Ať už Pangli používáš pro osobní organizaci nebo správu klientských projektů, dashboard ti pomůže dělat lepší rozhodnutí na základě skutečných dat.

Článek Reporty a statistiky: měj své úkoly pod kontrolou se nejdříve objevil na Pangli.