Jak to funguje?

Pokud používáš tarif Plus, najdeš vedle tlačítka Nový také nové tlačítko Nahrát.

Po kliknutí si můžeš:

• vyfotit obrázek,
• vybrat fotografii z galerie,
• nebo nahrát soubor z počítače.

O zbytek se postará umělá inteligence.

AI přečte text a připraví nový úkol

Po nahrání obrázku Pangli pomocí umělé inteligence rozpozná text a automaticky vytvoří:

• název úkolu,
• popis úkolu.

Nemusíš nic přepisovat ručně. Ať už jde o rukou psanou poznámku, vyfocený seznam úkolů nebo screenshot z telefonu, Pangli se pokusí převést obsah do přehledného úkolu.

Všechno máš před uložením pod kontrolou

Umělá inteligence ti práci výrazně usnadní, ale poslední slovo máš vždy ty.

Ještě před uložením se zobrazí připravený název i popis úkolu. Oba údaje můžeš libovolně upravit, doplnit nebo přepsat tak, aby přesně odpovídaly tomu, co potřebuješ.

Teprve potom úkol uložíš do Pangli.

Kdy se funkce hodí?

Převod z obrázku využiješ například při:

• přepisu ručně psaných poznámek,
• digitalizaci úkolů z papírového diáře,
• ukládání úkolů z porad nebo školení,
• převodu screenshotů s důležitými informacemi,
• nebo kdykoliv se ti nechce dlouhé zadání přepisovat ručně.

AI, která šetří čas

Tato funkce je první vlaštovkou využití umělé inteligence v Pangli. Jejím cílem není měnit způsob, jakým s úkoly pracuješ, ale odstranit zbytečné přepisování a ušetřit čas.

Stačí jeden obrázek, několik sekund zpracování a nový úkol je připravený. Ty už jen zkontroluješ výsledek, případně ho upravíš podle svých představ a můžeš pokračovat v práci.

Článek Převod úkolu z obrázku pomocí AI v Pangli se nejdříve objevil na Pangli.

Najdeš zde interaktivní dashboard, který ti během několika vteřin poskytne detailní pohled na tvoji práci.

Filtruj přesně to, co tě zajímá

Stejně jako v přehledu úkolů můžeš využívat filtrování podle stavů i hashtagů. Filtry lze navíc libovolně kombinovat, takže si snadno zobrazíš například:

• všechny úkoly dle konkrétního hashtagu,
• pouze dokončené úkoly,
• rozpracované aktivity,
• nebo jakoukoliv jinou kombinaci.

Na rozdíl od seznamu úkolů se ale celý dashboard okamžitě přepočítává podle zvolených filtrů. Všechny statistiky i grafy tak vždy zobrazují pouze data, která tě právě zajímají.

Přehled nejdůležitějších údajů

V horní části dashboardu najdeš čtyři souhrnné karty, které ti okamžitě ukážou:

• Celkový strávený čas
• Celkovou hodnotu práce v Kč
• Teoretickou průměrnou hodinovou sazbu
• Počet úkolů

Díky tomu získáš během několika sekund přehled o rozsahu své práce i její finanční hodnotě.

Grafy, které si přizpůsobíš

Součástí dashboardu jsou také přehledné grafy rozdělené podle hashtagů a stavů úkolů.

Každý graf si můžeš upravit podle toho, co právě potřebuješ analyzovat.

Můžeš si zvolit:

• koláčový nebo sloupcový graf,
• zobrazení podle stráveného času,
• nebo podle hodnoty úkolů v Kč.

Stačí několik kliknutí a okamžitě vidíš, kde trávíš nejvíce času nebo které oblasti mají nejvyšší finanční hodnotu.

Přehled všech vyfiltrovaných úkolů

Pod grafy najdeš tabulku všech vyfiltrovaných úkolů.

Každý úkol zde navíc obsahuje informaci o využití plánovaného času. Díky barevnému označení okamžitě poznáš, zda je vše v pořádku:

• čas je v plánovaném limitu,
• úkol se blíží stanovenému limitu,
• plánovaný čas už byl překročen.

Na první pohled tak zjistíš, které úkoly vyžadují pozornost nebo kde se práce začíná prodražovat.

Nezapomeň na rozpracované úkoly

Úplně na konci stránky najdeš ještě jednu velmi užitečnou tabulku – úkoly, na které se dlouho nesáhlo.

Zobrazují se zde všechny úkoly, které nebyly upraveny déle než 14 dní. Pokud je úkol bez jakékoliv změny déle než 30 dní, je zvýrazněn červenou barvou.

Tato jednoduchá kontrola pomáhá odhalit zapomenuté úkoly, rozpracované projekty nebo klienty, kterým ses delší dobu nevěnoval.

Všechna důležitá data na jednom místě

Sekce Reporty & statistiky není jen soubor grafů. Je to nástroj, díky kterému získáš lepší přehled o své práci, odhalíš časově náročné činnosti, zkontroluješ finanční hodnotu odvedené práce a snadno objevíš úkoly, které si zaslouží tvoji pozornost.

Ať už Pangli používáš pro osobní organizaci nebo správu klientských projektů, dashboard ti pomůže dělat lepší rozhodnutí na základě skutečných dat.

Článek Reporty a statistiky: měj své úkoly pod kontrolou se nejdříve objevil na Pangli.

Původně hledala jednoduchý způsob, jak si ukládat recepty. Nechtěla mít jeden recept v záložkách prohlížeče, druhý ve fotkách v mobilu, třetí v papírovém sešitě a čtvrtý někde v poznámkách. Chtěla mít všechno na jednom místě, přehledně a ideálně tak, aby si recepty mohla snadno filtrovat a kdykoliv najít.

Nakonec zjistila, že Pangli, který je primárně určený pro správu projektů, úkolů a nápadů, se na to hodí překvapivě dobře.

Každý recept jako samostatný úkol

Jana si vytvořila jednoduchý systém. Každý recept ukládá jako samostatný task. Název úkolu používá jako název receptu, takže má hned jasno, co v seznamu hledá. Například:

• Banánový chlebíček
• Domácí burger bulky
• Krémová rajčatová polévka
• Brownies bez mouky

Díky tomu funguje Pangli trochu jako její vlastní digitální kuchařka.

Poznámky jako místo pro ingredience

Do poznámek si ukládá samotný recept a seznam ingrediencí. Nemusí řešit žádné složité formátování ani speciální aplikaci jen na vaření.

Má tam jednoduše všechno:

• množství surovin,
• různé varianty receptu,
• vlastní úpravy,
• tipy, co příště změnit,
• nebo třeba odkazy na inspiraci.

Velkou výhodou je, že když něco upraví nebo vylepší, jednoduše recept přepíše. Nemusí vytvářet nové verze v dalších aplikacích nebo hledat, kam si posledně poznamenala, že „příště méně cukru“.

Popis úkolu používá jako postup

Chytrý trik, který Jana začala používat po pár dnech, byl využití popisu úkolu. Místo klasického „popisu tasku“ tam zapisuje samotný postup vaření nebo pečení krok za krokem. Když pak vaří podle mobilu nebo notebooku, nemusí přepínat mezi několika obrazovkami. Všechno má hezky pod sebou:

1. Ingredience v poznámkách
2. Postup v popisu
3. Další tipy v komentářích nebo doplněných poznámkách

Ve výsledku je to překvapivě pohodlnější než některé specializované aplikace na recepty.

Hashtagy jí pomáhají udržet pořádek

Protože receptů postupně přibývalo, začala Jana používat hashtagy. A právě tady se ukázalo, jak univerzální Pangli vlastně je. Pomocí hashtagů si recepty rozděluje například na:

• #peceni
• #vareni
• #chutovky
• #dezerty
• #rychlovky
• #vikend
• #zdrave

Když pak hledá něco konkrétního, stačí filtrovat podle hashtagů a během pár sekund má vše před sebou. Místo nekonečného scrollování v galerii nebo hledání „toho receptu s tím sýrem“ má systém, který opravdu funguje.

Pangli není jen pracovní aplikace

Spousta lidí má pocit, že podobné aplikace jsou jen na práci. Jenže realita je dnes trochu jiná. Moderní organizace života už dávno není jen o pracovních úkolech. Člověk řeší:

• recepty,
• nápady,
• osobní projekty,
• plánování domácnosti,
• cestování,
• nákupní seznamy,
• nebo třeba inspiraci na dárky.

A právě proto dává smysl mít všechno na jednom místě. Jana sama říká, že díky tomu přestala ukládat recepty „někam bokem“, odkud je už nikdy znovu neotevře.

A co plánování jídelníčku?

Zajímavé je, že Jana zatím nevyužívá plánování dní, které Pangli nabízí. Přesto ji baví, že tu možnost má. Aplikace totiž umožňuje plánovat úkoly do konkrétních dní, takže si můžeš snadno vytvořit i vlastní jídelníček.

Například:

• pondělí – těstoviny,
• úterý – polévka,
• středa – pečení,
• pátek – burger večer,
• neděle – meal prep.

Někdo to využije pro pracovní projekty, jiný právě pro organizaci vaření nebo nákupů. A to je na Panglim možná to nejzajímavější – každý si v něm najde vlastní systém.

Když si aplikaci přizpůsobíš sobě

Jana původně hledala jen místo na recepty. Nakonec získala systém, kde má:

• uložené recepty,
• vlastní poznámky,
• rozdělení podle kategorií,
• postupy vaření,
• i prostor pro budoucí plánování jídelníčku.

A právě v tom bývá největší síla podobných nástrojů. Nemusíš je používat jen jedním „správným“ způsobem. Můžeš si je přizpůsobit přesně tomu, co potřebuješ ty.

Článek Jana využila Pangliho na ukládání receptů a plánování vaření se nejdříve objevil na Pangli.

Funkce je aktuálně v Beta režimu

Sdílení úkolů je zatím dostupné v režimu Beta. To znamená, že funkci průběžně testujeme společně s uživateli, ladíme případné chyby a upravujeme logiku fungování na základě zpětné vazby.

Pokud narazíš na problém nebo máš návrh na vylepšení, budeme rádi za zpětnou vazbu.

Kdo může sdílet úkoly

• Sdílení úkolů může vytvářet pouze uživatel s tarifem Plus.
• Ostatní uživatelé mohou sdílené úkoly přijímat podle oprávnění, které jim přidělíš.

Jak sdílení funguje

Sdílení je založeno na principu týmů. Nejprve přejdi do Nastavení a vytvoř nový tým. Do týmu následně přidej uživatele, se kterými chceš úkoly sdílet. Pro přidání uživatelů budeš potřebovat znát jejich e-mailové adresy. Po přidání uživatelů do týmu můžeš jednotlivé úkoly sdílet a nastavit jim odpovídající oprávnění.

Typy oprávnění

Při sdílení úkolu můžeš zvolit jedno ze dvou oprávnění:

Editor

Uživatel může sdílený úkol upravovat. Po nasdílení získá okamžitě možnost provádět změny v úkolu, včetně práce s podúkoly. Editor však nemůže měnit:

• datum a čas upozornění v kalendáři,
• nastavení upozornění,
• hashtagy úkolu.

Pouze pro čtení

Uživatel vidí obsah úkolu, ale nemůže jej upravovat. Tento režim je vhodný například pro sdílení informací, termínů nebo důležitých poznámek.

Práce na sdílených úkolech

Při používání sdílených úkolů je potřeba počítat s tím, že aplikace zatím neřeší souběžné úpravy více uživatelů. Pokud tedy dva uživatelé upravují stejný úkol ve stejnou chvíli, mohou si navzájem přepsat změny. Doporučujeme proto, aby si členové týmu mezi sebou koordinovali práci na sdílených úkolech.

Hvězdičky u sdílených úkolů

Uživatelé s oprávněním Editor i Pouze pro čtení si mohou sdílené úkoly označit hvězdičkou. Označení hvězdičkou je však individuální pro každého uživatele a nesdílí se s ostatními členy týmu. Pokud si tedy úkol označíš hvězdičkou ty, ostatní uživatelé jej označený neuvidí, dokud si jej neoznačí sami.

Mazání sdílených úkolů

Sdílený úkol může smazat pouze jeho vlastník. Ani uživatel s oprávněním Editor nemá možnost sdílený úkol odstranit.

Kdy sdílení využít

Sdílení úkolů je ideální pro situace, kdy potřebuješ spolupracovat s dalšími lidmi nebo sdílet důležité informace.

Příklady využití:

• společné pracovní projekty,
• koordinace týmových úkolů,
• sdílení informací mezi kolegy,
• evidence preventivních prohlídek zaměstnanců,
• plánování aktivit v rodině nebo menších týmech.

Díky sdílení mají všichni zúčastnění přístup ke stejným informacím a mohou efektivněji spolupracovat na společných úkolech.

Článek Sdílení úkolů mezi uživateli (Beta) se nejdříve objevil na Pangli.

Kde hashtagy nastavíš?

Všechny své hashtagy spravuješ v sekci Nastavení. Zde si můžeš vytvořit vlastní sadu hashtagů, které budeš následně používat napříč aplikací.

Ve standardní verzi má každý uživatel možnost vytvořit až 5 vlastních hashtagů.

Pokud potřebuješ více možností, můžeš si jednorázově zakoupit rozšíření, které navýší limit o dalších 15 hashtagů. Celkem tak můžeš používat až 20 hashtagů.

Jak hashtagy fungují?

Jakmile si hashtag vytvoříš v nastavení, bude dostupný při vytváření nebo úpravě relací. Díky tomu můžeš jednotlivé relace označovat podle tématu, projektu, klienta nebo libovolné vlastní logiky.

Následně můžeš podle hashtagů jednoduše filtrovat a vyhledávat.

Ukázka nastavení hashtagů

Varianta 1: Rozdělení podle typu klienta

Pokud pracuješ s různými typy zákazníků, můžeš si vytvořit například tyto hashtagy:

• #novyklient
• #stalyklient
• #vip
• #partner
• #dodavatel

Díky tomu okamžitě poznáš, do jaké skupiny daná relace patří.

Varianta 2: Rozdělení podle projektů

Pracuješ na více projektech současně? Hashtagy ti pomohou udržet přehled.

• #web
• #marketing
• #mobilniaplikace
• #ostatní

Následně můžeš filtrovat pouze relace související s konkrétním projektem.

Varianta 3: Obchodní proces

Hashtagy lze využít i pro sledování obchodních příležitostí.

• #poptavka
• #jednani
• #nabidka
• #koš

Na první pohled tak uvidíš, v jaké fázi se jednotlivé případy nacházejí.

Varianta 4: Marketingová agentura

Pokud pracuješ v marketingu, můžeš využít například:

• #googleads
• #seo
• #socialmedia
• #emailing
• #obsah

Snadno si pak zobrazíš pouze relace týkající se konkrétní marketingové disciplíny.

Varianta 5: Vlastní organizace práce

Mnoho uživatelů využívá hashtagy i pro vlastní organizaci.

• #dulezite
• #urgentni
• #kontrola
• #hotovo
• #naplanovat

Takové označení pomáhá rychle prioritizovat jednotlivé úkoly a relace.

Tip pro efektivní používání

Před vytvořením hashtagů si promysli, podle čeho budeš data nejčastěji vyhledávat. Ideální je vytvořit si jednoduchý systém, který budeš používat dlouhodobě. Příliš mnoho podobných hashtagů může naopak vést ke zmatku.

Pokud časem zjistíš, že ti základních 5 hashtagů nestačí, můžeš kdykoliv využít rozšíření a získat prostor až pro 20 hashtagů.

Díky správně nastaveným hashtagům bude práce v Pangli rychlejší, přehlednější a efektivnější.

Článek Jak používat hashtagy se nejdříve objevil na Pangli.

Ať už hledáš důležité úkoly, sdílené projekty nebo zapomenuté termíny, vše máš na pár kliknutí.

Filtruj podle toho, co právě řešíš

V přehledu úkolů můžeš jednoduše zobrazit pouze určitou skupinu úkolů.

K dispozici jsou filtry pro:

• Úkoly označené hvězdičkou – rychlý přístup k nejdůležitějším úkolům.
• Úkoly s podúkoly – zobrazí pouze úkoly, které obsahují poznámky nebo jednotlivé kroky.
• Sdílené úkoly – přehled všech úkolů, na kterých spolupracuješ s ostatními.
• Úkoly po termínu – okamžitě zjistíš, co je potřeba dohnat.
• Skryté úkoly – speciální přehled úkolů, které sis vědomě schoval.

Díky filtrům nemusíš procházet celý seznam a hledat konkrétní úkol ručně.

Skryté úkoly: když nechceš, aby překážely

Jedním z nejzajímavějších filtrů jsou Skryté úkoly. Občas existují úkoly, které nechceš mít neustále na očích, ale zároveň je nechceš smazat.

Typickým příkladem mohou být:

• dlouhodobě pozastavené projekty,
• sdílené úkoly, které aktuálně neřešíš,
• archivní úkoly,
• nebo jakákoliv jiná situace, kdy chceš úkol dočasně odklidit z hlavního přehledu.

Po skrytí úkol zmizí z běžného seznamu, ale zůstává bezpečně uložený v Pangli. Kdykoliv si otevřeš filtr Skryté úkoly, můžeš se k němu vrátit nebo ho znovu zobrazit v hlavním přehledu.

Je to jednoduchý způsob, jak si udržet pořádek, aniž bys musel cokoliv mazat.

Řaď úkoly tak, jak ti to vyhovuje

Kromě filtrování můžeš celý seznam také seřadit.

Na výběr máš řazení podle:

• data,
• názvu,
• stavu,
• nebo stráveného času.

Během okamžiku si tak zobrazíš například nejnovější úkoly, úkoly s nejvíce odpracovanými hodinami nebo si je jednoduše seřadíš podle názvu.

Měj ve svých úkolech pořádek

Filtrování a řazení patří mezi funkce, které oceníš každý den. Pomohou ti rychle najít důležité úkoly, zaměřit se jen na to, co právě potřebuješ, a udržet si přehled i ve chvíli, kdy máš v Pangli stovky úkolů.

Díky tomu trávíš méně času hledáním a více času samotnou prací.

Článek Filtrování úkolů: najdi přesně to, co hledáš se nejdříve objevil na Pangli.

Co znamená stav Pravidelný?

Stav Pravidelný slouží k označení úkolů, které se opakují. Může jít například o:

• správu účetnictví,
• pravidelnou správu sociálních sítí,
• týdenní porady,
• nebo jakoukoliv jinou činnost, kterou děláš opakovaně.

Úkoly s tímto stavem se ale automaticky nenakopírují do dalších dnů nebo týdnů. Jeho hlavní síla spočívá v tom, že s ním můžeš pracovat jako se samostatnou kategorií napříč celou aplikací.

Ideální pro měsíční fakturaci

Jednou z nejpraktičtějších funkcí je hromadný reset stráveného času.

Představ si, že každý měsíc fakturuješ klientům odpracované hodiny. U jednotlivých klientských úkolů průběžně zapisuješ čas a na konci měsíce vše vyfakturuješ. Po odeslání faktur už ale potřebuješ začít znovu od nuly.

Stačí otevřít Nastavení aplikace a jediným kliknutím resetovat strávený čas u všech úkolů se stavem Pravidelný. Nemusíš procházet každý úkol zvlášť ani ručně mazat odpracované hodiny.

Nový měsíc tak začínáš s čistým štítem, zatímco samotné úkoly zůstávají zachované.

Přehlednější reporty a statistiky

Se stavem Pravidelný můžeš pracovat také v reportech a statistikách. Díky tomu snadno oddělíš pravidelnou práci od jednorázových úkolů a získáš lepší přehled o tom, kolik času věnuješ dlouhodobým klientům nebo opakujícím se činnostem.

To se hodí nejen při fakturaci, ale také při plánování kapacit nebo vyhodnocování produktivity.

Do budoucna chystáme další možnosti

Stav Pravidelný je teprve začátek. Do budoucna plánujeme přidat další chytré funkce, které práci s opakujícími se úkoly ještě více zjednoduší.

Naším cílem je, aby ses nemusel zabývat rutinní administrativou a mohl se soustředit na samotnou práci. Pravidelné úkoly proto budeme postupně rozšiřovat o další možnosti automatizace a praktické nástroje, které ti ušetří čas.

Článek Pravidelné úkoly, pomocník pro opakující se práci se nejdříve objevil na Pangli.

Díky nim budeš mít vše potřebné přehledně na jednom místě.

Checklist i poznámky v jednom

Ke každému úkolu můžeš přidat až 100 podúkolů. Je jen na tobě, jak je budeš využívat. Počet vložených poznámek navíc vidíš hned vedle ikony, takže se orientuješ v tom, který úkol je rozdělený na podúkoly.

Můžeš si vytvořit například:

• seznam jednotlivých kroků,
• nákupní nebo kontrolní seznam,
• poznámky z porady,
• důležité informace ke klientovi,
• nebo jakýkoliv jiný seznam, který potřebuješ mít po ruce.

Vše zůstává přehledně uložené přímo u daného úkolu.

Přidávání a mazání podúkolů

Práce s podúkoly je velmi jednoduchá. Stačí kliknout na ikonu s podúkoly.

Nový podúkol přidáš pomocí tlačítka Přidat, které vytvoří další řádek. Pokud některý podúkol už nepotřebuješ, můžeš ho kdykoliv odstranit kliknutím na ikonu koše.

Nemusíš se tak bát vytvářet delší seznamy a průběžně je upravovat podle aktuální situace.

Označ hotové položky

Každý podúkol obsahuje vlastní zaškrtávací políčko.

Jakmile některý krok dokončíš, jednoduše ho označíš pomocí checkboxu. Podúkol se následně zvýrazní zelenou barvou, takže na první pohled poznáš, co už máš splněno a co tě ještě čeká.

Checklist se tak stává praktickým pomocníkem při plánování i průběžné kontrole práce.

Všechny důležité informace na jednom místě

Podúkoly ti pomohou udržet pořádek i u složitějších úkolů. Místo několika samostatných poznámek nebo papírků budeš mít všechny informace, jednotlivé kroky i jejich průběžný stav přehledně uložené přímo tam, kde je potřebuješ.

Ať už je používáš jako checklist, pracovní poznámky nebo kombinaci obojího, pomohou ti mít každý úkol pod kontrolou.

Článek Rozděl si práci na menší kroky pomocí poznámek se nejdříve objevil na Pangli.

Jak funguje rozpočet

Rozpočet je založen na čtyřech základních parametrech:

• Hodinová sazba – částka, kterou si účtuješ za jednu hodinu práce.
• Budget (rozpočet) – celková finanční částka určená pro daný projekt nebo úkol.
• Celkový čas – maximální čas, který odpovídá nastavenému rozpočtu a hodinové sazbě.
• Strávený čas – průběžně evidovaný čas, který jsi na projektu skutečně odpracoval.

Na základě těchto údajů Pangli průběžně vypočítává, kolik prostředků z rozpočtu již bylo vyčerpáno a jaká částka ještě zbývá.

Praktický příklad

Představ si projekt s následujícím nastavením:

• Budget: 4 000 Kč
• Hodinová sazba: 200 Kč/hod

Z těchto hodnot vyplývá maximální časový fond 20 hodin.

Pokud na projektu odpracuješ například 17 hodin, budeš mít stále k dispozici rezervu v rozpočtu. Pangli zároveň ukáže, kolik prostředků ještě zbývá do úplného vyčerpání budgetu.

Není však nutné, aby rozpočet přesně odpovídal plánovanému času. Mnoho uživatelů si záměrně nastavuje vyšší budget jako finanční rezervu („polštář“). Díky tomu může být projekt z pohledu financí stále ziskový i v případě, že se původně plánovaný čas překročí.

Flexibilní nastavení podle vlastních potřeb

Kombinaci hodinové sazby, rozpočtu a času si můžeš nastavit zcela podle svých potřeb. Pangli neslouží jako striktní kontrolní nástroj, ale jako pomocník, který ti průběžně ukazuje aktuální stav projektu a pomáhá sledovat jeho efektivitu.

Informace o vyčerpaném nebo překročeném čase se navíc automaticky promítají do reportů a statistik, takže máš dlouhodobý přehled o tom, jak si jednotlivé projekty vedou.

Článek Práce s rozpočtem u projektů a úkolů se nejdříve objevil na Pangli.

Nastavení zobrazovaných úkolů

Přejdi do Nastavení a otevři kartu Kalendář.

V této části si můžeš vybrat, které úkoly se mají v kalendáři zobrazovat. Filtrování funguje podle stavů úkolů a jednotlivé stavy můžeš libovolně kombinovat. Můžeš tak zobrazovat například pouze aktivní úkoly, dokončené úkoly nebo jakoukoliv jinou kombinaci podle svých potřeb.

Po změně nastavení se bude kalendář automaticky aktualizovat.

Připojení do vlastní kalendářové aplikace

V nastavení kalendáře najdeš také odkaz na svůj ICS kalendář. Tento odkaz si můžeš zkopírovat a vložit do své oblíbené kalendářové aplikace, například:

• Google Kalendář
• Apple Kalendář (iPhone, iPad, Mac)
• Microsoft Outlook
• další aplikace podporující formát ICS

Po přidání odkazu se budou úkoly automaticky synchronizovat do tvého kalendáře.

Jak často probíhá synchronizace

Synchronizace obvykle probíhá v řádu několika minut. Skutečná rychlost aktualizace však závisí především na použité kalendářové aplikaci, protože každá služba načítá data z ICS souboru v jiných intervalech.

V praxi velmi dobře funguje například Apple Kalendář na iPhonu a Macu, kde lze dosáhnout téměř okamžitých aktualizací.

Doporučené nastavení pro iPhone a Mac

Pro co nejrychlejší synchronizaci doporučujeme v nastavení účtu:

1. Otevřít nastavení účtů a kalendářů.
2. Přejít na Načítání nových dat.
3. Nastavit vyzvedávání dat na 15 minut nebo vypnout režim Push.

Díky tomu bude zařízení kontrolovat změny v kalendáři v co nejkratších intervalech.

Povolení oznámení

Pro maximální využití kalendáře doporučujeme povolit také oznámení o událostech ve tvé kalendářové aplikaci.

Následně si můžeš u jednotlivých úkolů nastavit upozornění a nechat si připomenout blížící se termíny.

Nastavení času úkolů

U úkolů můžeš pomocí přepínače rozhodnout, zda se mají zobrazovat jako celodenní události, nebo zda jim chceš přiřadit konkrétní čas.

• Celodenní úkoly se zobrazí v kalendáři jako úkol na celý den a oznámení můžeš obdržet již ráno.
• Úkoly s konkrétním časem se zobrazí jako standardní kalendářová událost.

Pokud nastavíš konkrétní čas události, bude mít úkol v kalendáři automaticky délku 1 hodiny.

Článek Nastavení kalendáře a synchronizace úkolů se nejdříve objevil na Pangli.