Každý máme občas období, kdy se práce hromadí a není jednoduché uhlídat všechno. Právě proto jsme do Pangli přidali nový systém upozornění na úkoly a upozorní tě na situace, kterým stojí za to věnovat pozornost.
Nejde o další notifikace, které budeš bezmyšlenkovitě zavírat. Pangli tě upozorní jen na věci, které mohou mít dopad na tvůj projekt nebo rozpočet.
⚠️ Překročený budget úkolu
První typ upozornění se týká úkolů s nastaveným budgetem. Je důležité vědět, že Pangli nesleduje pouze počet odpracovaných hodin. Rozhodující je finanční budget, který si nastavíš u úkolu.
Jak to funguje?
Pangli průběžně porovnává:
- nastavený budget úkolu,
- hodinovou sazbu,
- skutečně odpracovaný čas.
Z těchto údajů vypočítá skutečnou hodnotu odvedené práce. Pokud tato hodnota překročí stanovený budget, objeví se upozornění.
Příklad
Představ si úkol s těmito hodnotami:
- Budget: 10 000 Kč
- Hodinová sazba: 500 Kč/hod
Maximální čas odpovídající budgetu je tedy 20 hodin. Pokud na úkolu odpracuješ například 21 hodin, Pangli tě upozorní, že byl budget překročen. Naopak pokud hodinovou sazbu změníš, změní se i okamžik, kdy upozornění vznikne. Nejde tedy o pevně nastavený počet hodin, ale vždy o vztah mezi budgetem, hodinovou sazbou a skutečně odpracovaným časem.
⏳ Úkoly bez aktivity
Druhým typem upozornění jsou úkoly, na kterých se dlouho nic neděje. Pokud úkol nebyl 14 dní nijak upraven, Pangli ho zařadí mezi upozornění. Díky tomu snadno odhalíš rozpracované úkoly, na které se mezitím zapomnělo.
To se hodí například u:
- dlouhodobých projektů,
- klientských požadavků,
- vlastních nápadů,
- interních úkolů odložených „na později“.
📋️ Nasdílené úkoly
V přehledu upozornění získáš i informaci o nově nasdíleném úkolu. Jakmile ti nědko úkol přidělí v upozornění uvidíš název nasdíleného úkolu.
🔒 Zabezpečení účtu
V tomto případě tvůj e-mail nebyl zatím ověřený. Jedná se o doporučené upozornění pro zvýšení zabezpečení účtu. Ověř svůj e-mail v Nastavení → Ověření účtu.
📢 Obecné upozornění
Do aplikace vám také může dorazí obecné upozornění. Může se jednat o upozornění na novinky aplikace nebo limitované marketingové akce a další.
Upozornění můžeš ignorovat
Ne každé upozornění vyžaduje okamžitou akci. Proto můžeš konkrétní upozornění jednoduše ignorovat. To ale neznamená, že je upozornění vypnuté navždy.
Objeví se znovu ve chvíli, kdy nastane nová situace, například:
- změníš budget úkolu,
- upravíš samotný úkol,
- úkol se po další době nečinnosti znovu dostane do podmínek pro upozornění,
- někdo další nasdílí nový úkol,
- připravíme pro tebe novinku a budeme chtít, aby jsi o ní rychle věděl
- a jednou za 30 dní dostaneš upozornění k ověření e-mailové adresy.
Díky tomu nejsou upozornění zbytečně otravná, ale zároveň se znovu připomenou, pokud se na úkolu něco podstatného změní.
Přehled bez zbytečného hlídání
Nový zvoneček vznikl s jednoduchou myšlenkou – pomoci ti odhalit důležité situace dřív, než z nich vznikne problém. Ať už jde o překročený budget nebo úkol, který dva týdny leží bez povšimnutí, Pangli tě na něj diskrétně upozorní.
Tohle je teprve začátek. Do budoucna plánujeme přidávat další chytrá upozornění, která ti pomohou mít projekty i rozpočty pod kontrolou, aniž by tě zahlcovala zbytečnými notifikacemi.