Aplikace na úkoly dnes najdeme v desítkách různých podob. Některé jsou postavené především na jednoduchém seznamu úkolů, jiné nabízejí propracované kalendáře, týmovou spolupráci, statistiky nebo nástroje pro osobní produktivitu. Na první pohled mohou všechny vypadat podobně, při každodenním používání se ale jejich zaměření poměrně výrazně liší.
Mezi známé aplikace pro plánování úkolů patří například Todoist nebo TickTick, jednodušší přístup nabízí Tweek a své místo mezi nimi má také český Pangli. Jak se jednotlivé aplikace liší a podle čeho vybírat?
Nejdříve si ujasněte, co od aplikace očekáváte
Při výběru aplikace na úkoly není nejdůležitější počet funkcí. Mnohem důležitější je způsob, jakým chcete aplikaci používat.
Někdo potřebuje pouze místo, kam si zapíše, co musí během dne udělat. Jiný člověk chce plánovat celý týden v kalendáři, rozdělovat práci do projektů a používat štítky nebo priority. Pro freelancera nebo podnikatele může být zase důležité sledovat, kolik času jednotlivé úkoly zabírají a jakou hodnotu pro něj odpracovaný čas představuje.
Právě proto není možné jednoduše říct, která aplikace na úkoly je nejlepší. Každá může vyhovovat jinému způsobu práce.
Pangli: úkoly, čas a přehled o práci
Pangli kombinuje klasické plánování úkolů s funkcemi, které se zaměřují na sledování práce a času. Kromě názvu úkolu, termínu, podúkolů nebo opakování úkolů si můžete u jednotlivých úkolů sledovat také strávený čas.
Zajímavou funkcí je možnost nastavit si hodinovou sazbu a rozpočet úkolu. Díky tomu Pangli nemusí sloužit pouze jako seznam toho, co máte udělat. Může vám také ukázat, kolik času práci věnujete a jakou hodnotu tento čas představuje.
To může být užitečné například pro freelancery, podnikatele nebo každého, kdo si chce lépe hlídat, kam jeho pracovní čas mizí.
Pangli nabízí také týdenní kalendář, opakované úkoly, štítky, týmovou spolupráci, statistiky produktivity a mobilní aplikaci pro Android a iOS. Součástí aplikace jsou také AI funkce, například vytvoření úkolu z obrázku.
Pangli tak míří především na uživatele, kteří nechtějí pouze odškrtávat úkoly, ale chtějí mít přehled také o samotné práci, kterou na nich odvádějí.
Todoist: propracovaná organizace úkolů
Todoist patří mezi známé aplikace pro správu úkolů a staví především na jejich organizaci. Úkoly můžete rozdělovat do projektů, používat priority, štítky, podúkoly nebo filtry a vytvářet opakované úkoly.
Výhodou Todoistu je množství možností, jak si systém přizpůsobit. Pokud máte velké množství úkolů a potřebujete je rozdělit mezi několik projektů, může být detailnější organizace velmi užitečná.
Todoist nabízí také kalendářové zobrazení, připomínky, týmovou spolupráci a řadu dalších funkcí. V placeném tarifu jsou dostupné také pokročilejší možnosti plánování a AI funkce.
Todoist proto může dobře vyhovovat uživatelům, kteří chtějí mít své úkoly detailně rozdělené a potřebují nad nimi větší organizační kontrolu.
TickTick: úkoly a nástroje pro produktivitu
TickTick jde v některých směrech ještě dál a kromě klasického seznamu úkolů nabízí celou řadu nástrojů zaměřených na produktivitu.
Vedle úkolů, podúkolů, termínů a připomínek nabízí například kalendář, sledování návyků, Pomodoro, Eisenhowerovu matici nebo různé způsoby zobrazení úkolů.
Velkou předností TickTicku je množství funkcí na jednom místě. Uživatel, který chce vedle plánování úkolů řešit také soustředění, návyky nebo organizaci času, zde najde více nástrojů než v jednodušších aplikacích.
Na druhou stranu může být takové množství možností pro někoho zbytečné. Pokud hledáte především jednoduchý systém pro každodenní úkoly, nemusíte všechny tyto funkce vůbec využít.
Tweek: jednoduché plánování v kalendáři
Tweek se od ostatních aplikací liší především způsobem, jakým na úkoly nahlíží. Jeho hlavním prostředím je kalendář a úkoly jsou organizované podle jednotlivých dnů.
Místo rozsáhlého systému projektů a filtrů tak Tweek staví na jednoduchém týdenním plánování. Úkol si zapíšete ke konkrétnímu dni a postupně procházíte svůj týden.
Tento přístup může vyhovovat lidem, kteří nechtějí řešit složitou organizaci úkolů a potřebují především vidět, co je čeká dnes, zítra nebo během následujících dnů.
Tweek nabízí také opakované úkoly, připomínky, podúkoly a týmové možnosti. Jeho hlavní výhodou je ale právě jednoduchost a orientace na kalendář.
Jak se jednotlivé aplikace liší?
Pokud se na všechny čtyři aplikace podíváme z většího odstupu, zjistíme, že základní funkce mají překvapivě podobné. Všechny umožňují vytvářet úkoly, nastavovat termíny a v určité podobě pracovat s opakováním, připomínkami nebo mobilní aplikací.
Rozdíl se začíná projevovat až ve chvíli, kdy potřebujete něco navíc.
Todoist se výrazně zaměřuje na organizaci velkého množství úkolů a projektů. TickTick přidává širokou nabídku nástrojů pro produktivitu. Tweek staví především na jednoduchém plánování v kalendáři. Pangli kombinuje správu úkolů se sledováním času, hodinovou sazbou, rozpočtem a statistikami práce.
Právě tyto rozdíly jsou při výběru důležitější než samotný počet funkcí.
Co by měla dobrá aplikace na úkoly umět?
Pro většinu uživatelů je základem možnost rychle vytvořit úkol, přidat termín a případně nastavit připomínku. Velmi užitečné jsou také opakované úkoly, protože například pravidelnou administrativu, kontrolu faktur nebo týdenní porady není potřeba zapisovat znovu.
Pokud máte více oblastí práce, mohou přijít vhod štítky, priority nebo projekty. Při plánování celého týdne zase oceníte kalendářové zobrazení.
U pracovního využití je ale dobré přemýšlet také nad časem. Nestačí vždy vědět, co jste měli udělat. Zajímavé může být také zjistit, kolik času jednotlivé činnosti skutečně zabraly.
Právě tady se jednotlivé aplikace začínají výrazně lišit.
Rychlé srovnání funkcí
| Funkce | Pangli | TickTick | Todoist | Tweek |
|---|---|---|---|---|
| Úkoly a podúkoly | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Opakované úkoly | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Termíny úkolů | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Připomínky | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Kalendář | ✅ | ✅ | ✅ | 🟡 |
| Priority úkolů | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Štítky (hashtagy) | ✅ | ✅ | ✅ | 🟡 |
| Sledování času | ✅ | 🟡 | 🟡 | ❌ |
| Rozpočty | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Produktivita | ✅ | ✅ | ✅ | 🟡 |
| Sdílení úkolů | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| AI funkce | ✅ | ✅ | ✅ | 🟡 |
| Mobilní aplikace | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| MCP / AI napojení | ✅ | ✅ | 🟡 | ✅ |
Označení 🟡 vyjadřuje funkci, která je dostupná pouze částečně nebo v omezené či jiné podobě.
Kterou aplikaci tedy vybrat?
Výběr aplikace nemusí být otázkou toho, která má nejvíce funkcí. Důležitější je, která odpovídá vašemu způsobu práce. Pokud potřebujete jednoduchý seznam, není nutné používat komplexní systém. Pokud řídíte desítky projektů, oceníte pokročilé organizační možnosti. A pokud chcete mít kromě úkolů přehled také o svém čase a produktivitě, může pro vás být vhodnější aplikace, která s těmito údaji pracuje přímo.
Nejlepší aplikace na úkoly je nakonec ta, kterou budete skutečně používat každý den.