Seznam úkolů je skvělý pro každodenní práci. Když ale chceš získat přehled o tom, kolik času trávíš jednotlivými projekty, jakou hodnotu tvoje práce představuje nebo které úkoly už dlouho čekají na dokončení, přichází na řadu sekce Reporty & statistiky.
Najdeš zde interaktivní dashboard, který ti během několika vteřin poskytne detailní pohled na tvoji práci.
Filtruj přesně to, co tě zajímá
Stejně jako v přehledu úkolů můžeš využívat filtrování podle stavů i hashtagů. Filtry lze navíc libovolně kombinovat, takže si snadno zobrazíš například:
- všechny úkoly dle konkrétního hashtagu,
- pouze dokončené úkoly,
- rozpracované aktivity,
- nebo jakoukoliv jinou kombinaci.
Na rozdíl od seznamu úkolů se ale celý dashboard okamžitě přepočítává podle zvolených filtrů. Všechny statistiky i grafy tak vždy zobrazují pouze data, která tě právě zajímají.
Přehled nejdůležitějších údajů
V horní části dashboardu najdeš čtyři souhrnné karty, které ti okamžitě ukážou:
- Celkový strávený čas
- Celkovou hodnotu práce v Kč
- Teoretickou průměrnou hodinovou sazbu
- Počet úkolů
Díky tomu získáš během několika sekund přehled o rozsahu své práce i její finanční hodnotě.
Grafy, které si přizpůsobíš
Součástí dashboardu jsou také přehledné grafy rozdělené podle hashtagů a stavů úkolů.
Každý graf si můžeš upravit podle toho, co právě potřebuješ analyzovat.
Můžeš si zvolit:
- koláčový nebo sloupcový graf,
- zobrazení podle stráveného času,
- nebo podle hodnoty úkolů v Kč.
Stačí několik kliknutí a okamžitě vidíš, kde trávíš nejvíce času nebo které oblasti mají nejvyšší finanční hodnotu.
Přehled všech vyfiltrovaných úkolů
Pod grafy najdeš tabulku všech vyfiltrovaných úkolů.
Každý úkol zde navíc obsahuje informaci o využití plánovaného času. Díky barevnému označení okamžitě poznáš, zda je vše v pořádku:
- 🟢 čas je v plánovaném limitu,
- 🟠 úkol se blíží stanovenému limitu,
- 🔴 plánovaný čas už byl překročen.
Na první pohled tak zjistíš, které úkoly vyžadují pozornost nebo kde se práce začíná prodražovat.
Nezapomeň na rozpracované úkoly
Úplně na konci stránky najdeš ještě jednu velmi užitečnou tabulku – úkoly, na které se dlouho nesáhlo.
Zobrazují se zde všechny úkoly, které nebyly upraveny déle než 14 dní. Pokud je úkol bez jakékoliv změny déle než 30 dní, je zvýrazněn červenou barvou.
Tato jednoduchá kontrola pomáhá odhalit zapomenuté úkoly, rozpracované projekty nebo klienty, kterým ses delší dobu nevěnoval.
Všechna důležitá data na jednom místě
Sekce Reporty & statistiky není jen soubor grafů. Je to nástroj, díky kterému získáš lepší přehled o své práci, odhalíš časově náročné činnosti, zkontroluješ finanční hodnotu odvedené práce a snadno objevíš úkoly, které si zaslouží tvoji pozornost.
Ať už Pangli používáš pro osobní organizaci nebo správu klientských projektů, dashboard ti pomůže dělat lepší rozhodnutí na základě skutečných dat.