Ne všechny úkoly vzniknou jednou a pak zmizí. Některé se opakují každý týden, každý měsíc nebo jsou součástí tvé běžné pracovní rutiny. Právě pro takové případy jsme do Pangli přidali stav Pravidelný pro pravidelné úkoly.
Co znamená stav Pravidelný?
Stav Pravidelný slouží k označení úkolů, které se opakují. Může jít například o:
- správu účetnictví,
- pravidelnou správu sociálních sítí,
- týdenní porady,
- nebo jakoukoliv jinou činnost, kterou děláš opakovaně.
Úkoly s tímto stavem se ale automaticky nenakopírují do dalších dnů nebo týdnů. Jeho hlavní síla spočívá v tom, že s ním můžeš pracovat jako se samostatnou kategorií napříč celou aplikací.
Ideální pro měsíční fakturaci
Jednou z nejpraktičtějších funkcí je hromadný reset stráveného času.
Představ si, že každý měsíc fakturuješ klientům odpracované hodiny. U jednotlivých klientských úkolů průběžně zapisuješ čas a na konci měsíce vše vyfakturuješ. Po odeslání faktur už ale potřebuješ začít znovu od nuly.
Stačí otevřít Nastavení aplikace a jediným kliknutím resetovat strávený čas u všech úkolů se stavem Pravidelný. Nemusíš procházet každý úkol zvlášť ani ručně mazat odpracované hodiny.
Nový měsíc tak začínáš s čistým štítem, zatímco samotné úkoly zůstávají zachované.
Přehlednější reporty a statistiky
Se stavem Pravidelný můžeš pracovat také v reportech a statistikách. Díky tomu snadno oddělíš pravidelnou práci od jednorázových úkolů a získáš lepší přehled o tom, kolik času věnuješ dlouhodobým klientům nebo opakujícím se činnostem.
To se hodí nejen při fakturaci, ale také při plánování kapacit nebo vyhodnocování produktivity.
Do budoucna chystáme další možnosti
Stav Pravidelný je teprve začátek. Do budoucna plánujeme přidat další chytré funkce, které práci s opakujícími se úkoly ještě více zjednoduší.
Naším cílem je, aby ses nemusel zabývat rutinní administrativou a mohl se soustředit na samotnou práci. Pravidelné úkoly proto budeme postupně rozšiřovat o další možnosti automatizace a praktické nástroje, které ti ušetří čas.