Ne každý úkol lze vyřešit jedním krokem. Často je potřeba si poznamenat důležité informace nebo rozdělit práci na několik menších částí. Právě k tomu slouží podúkoly, které můžeš využívat také jako jednoduché poznámky.
Díky nim budeš mít vše potřebné přehledně na jednom místě.
Checklist i poznámky v jednom
Ke každému úkolu můžeš přidat až 100 podúkolů. Je jen na tobě, jak je budeš využívat. Počet vložených poznámek navíc vidíš hned vedle ikony, takže se orientuješ v tom, který úkol je rozdělený na podúkoly.
Můžeš si vytvořit například:
- seznam jednotlivých kroků,
- nákupní nebo kontrolní seznam,
- poznámky z porady,
- důležité informace ke klientovi,
- nebo jakýkoliv jiný seznam, který potřebuješ mít po ruce.
Vše zůstává přehledně uložené přímo u daného úkolu.
Přidávání a mazání podúkolů
Práce s podúkoly je velmi jednoduchá. Stačí kliknout na ikonu s podúkoly.
Nový podúkol přidáš pomocí tlačítka Přidat, které vytvoří další řádek. Pokud některý podúkol už nepotřebuješ, můžeš ho kdykoliv odstranit kliknutím na ikonu koše.
Nemusíš se tak bát vytvářet delší seznamy a průběžně je upravovat podle aktuální situace.
Označ hotové položky
Každý podúkol obsahuje vlastní zaškrtávací políčko.
Jakmile některý krok dokončíš, jednoduše ho označíš pomocí checkboxu. Podúkol se následně zvýrazní zelenou barvou, takže na první pohled poznáš, co už máš splněno a co tě ještě čeká.
Checklist se tak stává praktickým pomocníkem při plánování i průběžné kontrole práce.
Všechny důležité informace na jednom místě
Podúkoly ti pomohou udržet pořádek i u složitějších úkolů. Místo několika samostatných poznámek nebo papírků budeš mít všechny informace, jednotlivé kroky i jejich průběžný stav přehledně uložené přímo tam, kde je potřebuješ.
Ať už je používáš jako checklist, pracovní poznámky nebo kombinaci obojího, pomohou ti mít každý úkol pod kontrolou.