Pangli ti umožňuje vytvářet úkoly doslova na pár kliknutí. Při zadávání názvu úkolu doporučujeme používat takové pojmenování, ve kterém se budeš snadno orientovat a které pro tebe bude na první pohled jasné a rozpoznatelné.
Název může být krátký i delší – klidně celá věta. Záleží čistě na tom, jaký styl práce ti nejvíce vyhovuje.
Ještě před uložením úkolu můžeš rovnou nastavit jeho stav. Pokud stav nevybereš, úkol se automaticky zařadí mezi nové úkoly. Veškerá detailnější práce potom probíhá přímo v detailu konkrétního úkolu.
V detailu úkolu můžeš nastavit:
- celkový čas pro úkol v minutách,
- celkový budget,
- hodinovou sazbu,
- externí odkaz,
- vlastní název události pro kalendář,
- upozornění na úkol,
- popis úkolu,
- hashtagy pro filtrování a statistiky.
Externí odkaz může sloužit například jako rychlý proklik do složky s podklady, klientského disku, fakturačního systému nebo jiného nástroje, který při práci používáš.
K dispozici máš také možnost změnit název zobrazované události v kalendáři. To je praktické hlavně v situaci, kdy máš úkol pojmenovaný formou celé věty a nechceš tento dlouhý název přenášet přímo do kalendáře.
Na úkol si můžeš nastavit i upozornění. Stačí zadat konkrétní čas a aktivovat přepínač upozornění.
Součástí detailu je také větší pole pro popis úkolu a možnost přidávání hashtagů. Díky nim můžeš následně lépe filtrovat úkoly nebo pracovat se statistikami a organizací práce.
Na přehledu úkolů následně zadáváš odpracovaný čas v minutách. Pangli díky tomu automaticky dopočítává:
- kolik času ještě zbývá,
- kolik zbývá z budgetu,
- průběžné vytížení úkolu.
Přímo z přehledu úkolů můžeš také jednoduše měnit datum i stav úkolu bez nutnosti otevírat detail.
Další užitečnou funkcí je možnost označit důležité úkoly hvězdičkou. Takto označené řádky se barevně zvýrazní, takže důležité položky rychle najdeš i ve větším seznamu.
Každý úkol navíc může obsahovat až 100 podúkolů, díky čemuž si můžeš větší projekty rozdělit na menší a přehlednější části.